Elabore un resumen del tema de investigación del día martes 30 de junio de 2009.
Nota: Recuerde que son 12 grupos y cada uno con un tema específico.
Publíquelo como un comentario a este anuncio.
Nubia Stella Barbosa Toledo
Tutora
Suscribirse a:
Enviar comentarios (Atom)
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
ResponderEliminarBajo la presidencia del General Santos Acosta en 1868 se expide un decreto sobre archivos nacionales para garantizar la custodia, organización, conservación y difusión de ello.
El Archivo General de la Nación de Colombia cuenta con cerca de 40 millones de documentos los más antiguos de 1541 y los más recientes de 1996.
Con la ley 80 de 1989 se creo el Archivo General de la Nación de Colombia construido en el centro histórico de Santa fe de Bogota.
Cuenta con diferentes documentos como manuscritos, mecanuscritos, impresos, dibujos, planos y mapas en resumen reúne 500 años de información histórica.
El Archivo General de la Nación de Colombia consta de cinco divisiones técnicas: Servicio al público, Reprografia y Automatización, Clasificación y Descripción, Programas Especiales y Administrativa y Financiera.
El Laboratorio de Restauración adelanta varios programas para mejorar las condiciones de los documentos históricos como los actuales además investigan otros mecanismos para controlar el deterioro.
El AGN de Colombia en constante cambio y modernización ofrece en CD una aplicación de multimedia los índices y catálogos de los Fondos actuales.
Su clasificación se basa en seis secciones: Colonia, Republica, Archivo Anexo, Colecciones, Notarias, Mapas y Planos mientras que la descripción se basa en: Procedencia Institucional, Periodo, Volumen, Ordenación y Descripción Informativa.
El Sistema Nacional de Archivos es un programa especial cuya misión integrar los archivos públicos y privados para salvaguardar su documentación y ponerlos al servicio de la comunidad.
Todos los documentos pueden ser consultados por ciudadanos nacionales y extranjeros además de contar con la Biblioteca Especializada en Archivistita e Historia.
El AGN participa en congresos de Archivistita e Historia además de tener programas talleres para niños donde aprenden a hacer y cuidar el papel también con visitas guiadas y exposiciones temáticas.
A partir de los documentos del pasado integrando el presente y aprovechando los recursos técnicos del momento se construye el archivo del futuro.
YOMARI SANCHEZ CORREA
me presento como la alumna diana paola yate higuera cuyo tema me correspondio ARCHIVO PERSONAL aqui comento un poco de lo que me corresponde3 exponer gracias:
ResponderEliminarel Archivo Personal como bien dice su nombre es aquel en donde los documentos son recibidos por un individuo estos pueden ser tanto personales como oficiales son como cedulas actas diplomas etc en su ordenacion hay dos tipos uno es de clasificacion y el otro es de ordenacion
LA CLASIFICACION es la que se encarga de agupar clases y categorias de un determinador documento
LA ORDENACION une los gupos o unidades de un conjunto documental
katerin Basto
ResponderEliminarEL tema que me correponde .5. SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICO POR ASUNTOS :
Habla sobre la clasificaón alfabetica por "asuntos o tema. este reune en un mismo sitio los temas,todos los documentos sobre un mismo tema .
Este sistema de archivo es recomendable en :Departamentos de investigación científica, en donde sea conveniente archivar la información bajo las áreas o temas de los diferentes estudios que se están llevando a cabo.
Oficinas donde el interés se enfoca principalmente NO en un corresponsal en partícular, sino en el cuadro general de la situación.
EL ARCHIVO POR ASUNTOS SE SUBDIVIDE EN:
Estilo diccionario
Estilo enciclopedia
El estilo diccionario NO tiene divisiones ni subdivisiones de temas, debido a que éstos están ordenados en secuencia alfabética, como las palabras de un diccionario. No es necesario tener tarjetero.
Al final de la gaveta, se coloca una carpeta de varios o miscelánea para los documentos que por ser menos de cinco, no se justifica abrirles una carpeta individual. Ésta irá de un color diferente.
Las GUIAS PRINCIPALES en el estilo diccionario, tal como en el nominativo, serán las letras del alfabeto, que correspondan a cada grupo, detrás de éstas están las carpetas con los nombres de los asuntos, temas o materias.
tema 9
ResponderEliminarconservacion y restauracion de documentos...
dado el interes demostrado por diferentes funcionarios a nivel nacional en conocer el desarrollo del proyecto "conservacion preventiva para archivos en colombia" el cual a sido propuesto por el comite de conservacion y coordinado por el laboratorio de restauracion del archivo general de la nacion.
por falta de informacion miles de documentos se deterioran.
Maria piedad prada
ResponderEliminarEl día 30 de junio del 2009 se realizo lo siguiente Existen diferentes medios de comunicación desde la antigüedad la comunicación a existido; cómos los orográfico y palomas mensajeras entre otras. También se distribuyeron los diferentes temas a investigar de forma gurpal
1/reseña histórica
2/clases de sistema de información
3/sistemas de archivo
4/sistema geográfico
5/sistemas por asuntos
6/sistema numérico
7/sistema cronológico
8/archivos personales
9/conservación y restauración de documentos
10/archivo general de la nación
11/tipos de archivo
12leyes y normas de l archivo
En el cual mi tema de investigación es de la conservación y restauración de los documentos como toda disciplina nueva debe tener una base teórica, un vocabulario propio y una delimitación de su campo y fronteras científicas. Analizando los diferentes procesos para la conservación futura de los documentos.
SISTEMA ALFABETICO GEOGRAFICO
ResponderEliminarEs la organización de los documentos o tarjetas de los personas y empresas teniendo en cuenta su localización o organización de todos los componentes de un mismo lugar por orden alfabético
Esto se usa para facilitar la ubicación de la documentación a las empresas o a sus sucursales facilitando una mejor búsqueda de la información para una rápida respuesta a la hora de buscar la información
Su organización costa de dos elementos importantes que son :
*archivo principal
Esta organización se realiza de forma alfabética por países , estados o territorios se organiza también con guías de división geográficas
*un tarjetero o fichero
Este se divide en auxiliar y principal
- auxiliar : se realiza la organización alfabéticamente con los nombres de los corresponsales
- principales : este se organiza también por alfabeto pero debe llevar por separado un tarjetero de los nombres que se han organizado geográficamente
No hay que olvidar que en la gaveta se marca al finalizar su organización para determinar la primera y la última letra del índice para mayor facilidad y mejor orden
realizado por : Katherine Rodriguez Diaz
tema 3
ResponderEliminarsistema de archivo nominativo
documento emitido por el estado o una sociedad mercantil que se extiende a una persona .
corresponde al ordenamiento de personas nombre de razon o fichas sociales.
en el archivo esta definicion consta de dos unidades importantes:el nombre y el apellido
por alexander lopez
SISTEMA GEOGRAFICO
ResponderEliminarEl archivo alfabético geográfico es la organización de documentos o tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar por orden alfabético. El sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y jurídicas) ya que su clasificación final se hace también por nombre de individuos o empresas.
Usos:
Su utilización es recomendable en algunos casos:
1. Cuando la empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores, concesionarios, etc.
2. En instituciones cuyas ventas se organizan por área geográficas.
3. En empresas de servicios públicos como agua, luz, gas, etc.
4. En compañías dedicadas a las venta por correo, editoriales, empresas de transporte y muchas más.
El archivo se organiza por: archivo principal que se puede ordenar por países, estado, territorio, zonas, direcciones etc, este se puede organizar por guías, guías de divisiones. Tarjetas o ficheros: se ordena alfabéticamente.
Para organizar el tarjetero auxiliar hay que tener en cuenta que se organizan en estricto orden alfabético sin tener en cuenta las ciudades o países. El mapa le sirve para ubicar la clientela esta se coloca en miselaneo al terminar las carpetas de ciudad o pueblo.
Se distribuyen los documentos o carpetas por países, ciudades y pueblos.
Comentario:
Este sistema nos sirve para clasificar los potenciales clientes fuera de las ciudades o países sin descuidarlos, teniendo una eficaz forma de localizarlos para obtener un mayor control de satisfacción ubicando con prontitud no solo a los clientes sino también a los proveedores.
Realizado por BLANCA ASTRID BONILLA ROMERO
Producción de Información Administrativa.
Alexander Mayorga Ramos/alexandermayorga.blogspot.com
ResponderEliminarTema 3.
Sistema nominativo:
corresponde al orden de personas naturales o razon social deacuerdo a sus apellidos y sus nombres.
En este sistema consta de dos unidades importantes que son el nombre y el apellido tambien es importante utilizar las comas cuando hay un orden logico
Ejemplo: COSTA ALVEREZ,PAULO ALFONSO
liza hasbleidy parra, me correspondio el tema SISTEMA DE ARCHIVOS POR ASUNTOS:Trata que para archivar los documentos en forma logica, se debe considerar la secuenciaalfabetica a la sucesion numerica por lo tanto hjay dos metodos para archivar:ALFABETICO TEMATICO: no representa dificultad para archivary se emplean las respectivas guias alfabeticas. NUMERICO TEMATICAS:Este metodo rs practico porque se auxilia de guiasnumericas consecutivas algunas veces un expediente se solicita por el ASUNTO y no por el numero, por lo tanto es necesario elaborar las respectivas cedulas de catalogacion numerica.
ResponderEliminartema 6
ResponderEliminarsistema numerico
En matemáticas, varios sistemas de notación que se han usado o se usan para representar cantidades abstractas denominadas números. Un sistema numérico está definido por la base que utiliza. La base de un sistema numérico es el número de símbolos diferentes o guarismos, necesarios para representar un número cualquiera de los infinitos posibles en el sistema.
SISTEMA ALFABETICO NOMINATIVO:
ResponderEliminarCorresponde al ordenamiento de nombres de personas nombre de razón o firmas sociales.
Según el código civil son personas naturales, todos los individuos de la especie humana cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe, o condición.
En el archivo esta definición consta de dos unidades importantes: el nombre y los apellidos.
Cualquier cambio o alteración de un nombre o índice con la coma, por lo tanto a partir de ella se puede volver a ordenar un nombre conforme las reglas ortográficas, la coma se usa cuando se altera el orden lógico.
ELEMPLO: COSTA ALVARES, PAULO ALFONSO.
SISTEMA POR ASUNTO O TEMATICO:
ResponderEliminarSirve para archivar los documentos en forma logica considerando la secuencia alfabetica o sucesion numerica. Este sistema maneja 2 metodos
- Alfabetico tematico: En este metodo se emplea las respectivas guias alfabeticas.
- Numero tematico: Este metodo se auxilia de guias numericas consecutivas.
Esto se hace con el objetivo de disponer de la documentacion de manera inmediata por medio del asunto el cual puede ser alfabeticamente por clientes, por zonas geograficas, por proyectos.
Elaborado por Marlen Giset Cabezas
SISTEMA ALFABETICO GEOGRAFICO
ResponderEliminarEs la organización de los documentos o tarjetas de los clientes teniendo en cuenta su localización, es decir su agrupación de datos los correspondientes del mismo lugar en orden alfabético esto es similar alfabético nominativo porque las clasificaciones finales se hacen también para el nombre de individuas empresas.
SUS USOS:
Cuando la empresa posee y necesita controlar sus sucursales y agencias, distribuidoras concesionarios entre otros. En instituciones cuyas ventas organizan por áreas geográficas. En empresas de servicios públicos, pago de agua, luz, teléfono en compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales y empresas de transportes, entre otros.
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS GEOGRAFICOS:
Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:
1. ARCHIVO PRINCIPAL:
Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc.… y puede organizarse de la siguiente forma:
a). Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o políticas
b). Con solo guías de divisiones geográficas o políticas
2. Un tarjetero o fichero:
a). Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de
Corresponsales
b).Principal: También encontramos el archivo geográfico de tarjetas
PRESENTADO POR: Yuri Caterine Suarez Chaparro
CLASES DE ARCHIVOS
ResponderEliminarSegún el tipo de documentos que contienen
•Archivos históricos. En ellos se conservan documentos que reflejan hechos acaecidos en tiempos pasados y que, por tanto, tienen valor histórico.
•Archivos de Gobierno. Recogen documentos que son el testimonio de relaciones internacionales y militares y que son de interés para los gobiernos de las naciones.
•Archivos Eclesiásticos. En ellos se conservan documentos religiosos generados en ámbitos catedralicios, monásticos y diocesanos.
•Archivos de la Administración. Conservan documentos relacionados con la Administración central, administraciones autonómicas y administraciones locales.
•Archivos privados. En ellos se conservan documentos particulares relativos generalmente a familias importantes dentro de un país..
Por el grado de utilización
•Centralizado. En este caso toda la documentación de la empresa se guarda en un único lugar físico del que se encarga un responsable.
•Descentralizado. A diferencia del archivo centralizado, toda la documentación de la empresa se encuentra dispersa a lo largo de sus departamentos, generalmente.
Por el grado de autonomía
•Activos. Mientras la utilización de un documento en la empresa es frecuente, se guarda en el archivo activo.
•Semiactivos. Cuando la documentación sólo es consultada esporádicamente, se extrae del archivo activo y se guarda en el semiactivo.
•Pasivos. Recibe también el nombre de archivo definitivo. En este tipo de archivo se guarda la documentación que ha cumplido el tiempo de seis años que fija el Código de Comercio para guardar libros, justificantes, correspondencia, etcétera.
ELEMENTOS Y UTILES DEL ARCHIVO
El documento es el principal elemento para el archivo, ya que contiene la información que se requerirá posteriormente. Puede originarse en la misma organización o llegar a través de correspondencia.
Los expedientes son documentos relacionados con un mismo asunto y contenidos en un fólder o carpeta membreteada.
El archivero es el mueble en donde se guardan los expedientes en forma ordenada y segura, los hay de diversos materiales, formas y tamaños; para elegir el archivero adecuado se debe considerar el tamaño del local y el volumen de expedientes que se maneja.
Los fólderes o carpetas son de cartulina, los hay de varios colores y en tamaño carta y oficio; cuando contienen documentos y la pestaña está rotulada, recibe el nombre de expediente. Es importante considerar el grosor de éste al archivar los documentos, para ello es preferible elaborar legajos y evitar que los documentos se maltraten.
Las tarjetas guías son de material resistente; las hay en varios colores y tamaños: carta, oficio y algunas más pequeñas para directorios personales. Tienen un borde superior o pestaña para indicar lo que contiene el expediente o el sistema bajo el cual están archivados, las guías siempre deben anteceder a los expedientes y pueden ser alfabéticas o numéricas.
Los índices son de acrílico transparente o de color, y se pueden colocar en varias posiciones, a través de los rieles o de botones fijadores a las portacarpetas; son muy útiles para proteger etiquetas.
La gaveta es de cartón, plástico o acrílico, similar a la gaveta de un archivero vertical, las hay en varios tamaños, según su utilidad: archivo muerto o directorio personal.
El archivero lateral es de tamaño variable, ya que se adapta a las necesidades de la organización, ocupa poco espacio y puede contener portacarpetas o cajas archivadoras, o se puede utilizar como estante, además de tener a la vista los expedientes.
La computadora se considera un sistema para crear, revisar, corregir, imprimir y almacenar los escritos de una organización.
MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA
ResponderEliminarCorrespondencia es cualquier comunicación escrita. Ésta puede ser clasificada de acuerdo con su fuente en: recibida, enviada o interna.
Correspondencia recibida como su nombre lo indica es la recibida de organizaciones externas, como cartas, oficios, telegramas, solicitudes e informes.
Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o a organizaciones externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una fotocopia del original.
Correspondencia interna (interdepartamental), incluye aquella correspondencia entre departamentos de la misma organización, como: memoranda, informes, circulares, avisos.
CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO
Creación o recibo.
Archivo y Protección.
Utilización.
Transferencia.
Eliminación.
SISTEMA ALFABETICO NOMINATIVO:
ResponderEliminarcorresponde al ordenamiento de nombres de personas nombre de razón o firmas sociales.
Según el código civil son personas naturales, todos los individuos de la especie humana cualquiera que sea su edad , sexo, estilpe, o condición.
En el archivo esta definición consta de dos unidades importantes: el nombre y el apellidos .
Cualquier cambio o alteración de un nombre o índice con la coma, por lo tanto apartir de ella se puede volver a ordenar un nombre conforme lasa reglas ortográficas, la coma e usa cuando se altera el orden lógico.
El tema a desarrollar por nuestro grupo es Leyes y normatividad del archivo. Encontramos que se encuentra estipulada en la ley 594 de 2000 la cual, establece reglas y principios generales que regulan la funciòn del estado en el ambito de la administración pública, en sus diferentes niveles, entidades privadas y demas entidades reguladas por el estado. Con el fin de organizar y orientar la documentación institucional, como herramienta insipensable para en la gestión administrativa, economica, política y cultural, pues dan testimonio de hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Constituye a la eficiencia, eficacia y secuencia de las entidades y agencias del estado al servicio del ciudadano.
ResponderEliminarLa documentación de información establece los rasgos y las caracteristicas desde su origen, hasta el destino final de una entidad con la sustación de funciones y actividades de dicha entidad como fuente de historia.
Niyireth Hernández Merchán
Niyig12.blogspot.com
SISTEMA ALFABETICO NOMINATIVO
ResponderEliminarES UN ORDENAMIENTO DE NOMBRES DE PERSONAS O FIRMAS SOCIALES, SEGUN EL CODIGO CIVIL SON TODOS LOS INDIVIDUOS DE LA ESPECIE HUMANA SIN IMPORTAR CUAL SEA SU EDAD, SEXO, ESTILPE O CONDICION.
EN UN ARCHIVO ESTA DEFINICION CONSTA DE DOS UNIDADES IMPORTANTES: LOS NOMBRES Y LOS APELLIDOS POR LO TANTO APARTIR DE ELLA SE PUEDE VOLVER A ORDENAR UN NOMBRE CONFORME A LAS REGLAS ORTOGRAFICAS LAS COMAS SE USAN CUANDO SE ALTERA EL ORDEN LOGICO. EJEMPLO:ANDRES ALVARES, FERNANDO CARRILLO.
CLASES DE ARCHIVOS, ELEMENTOS, UTILES Y MANEJO DE CORRESPONDENCIA:
ResponderEliminarEs un conjunto de documentos acumulados a través de un proceso, por personas o instituciones en el transcurso de una gestión, que sirven como testimonio e información de la institución que los produce; es la memoria institucional; facilita la toma de decisiones, evita la duplicidad de trabajo, apoya los procesos de gestión y gerencia institucional.
ELEMENTOS Y UTILES:
El documento es el principal elemento para el archivo, ya que contiene la información que se requerirá posteriormente.
Los expedientes son documentos relacionados con un mismo asunto y contenidos en un fólder o carpeta membreteada.
El archivero es el mueble en donde se guardan los expedientes en forma ordenada y segura, los hay de diversos materiales, formas y tamaños.
Los fólderes o carpetas son de cartulina, los hay de varios colores y en tamaño carta y oficio; cuando contienen documentos y la pestaña está rotulada, recibe el nombre de expediente.
Las tarjetas guías son de material resistente; las hay en varios colores y tamaños: carta, oficio y algunas más pequeñas para directorios personales. Tienen un borde superior o pestaña para indicar lo que contiene el expediente o el sistema bajo el cual están archivados, las guías siempre deben anteceder a los expedientes y pueden ser alfabéticas o numéricas.
Los índices son de acrílico transparente o de color, y se pueden colocar en varias posiciones, a través de los rieles o de botones fijadores a las portacarpetas
La gaveta es de cartón, plástico o acrílico, similar a la gaveta de un archivero vertical, las hay en varios tamaños, según su utilidad: archivo muerto o directorio personal.
El archivero lateral es de tamaño variable, ya que se adapta a las necesidades de la organización, ocupa poco espacio y puede contener portacarpetas o cajas archivadoras, además de tener vista a los expedientes.
La computadora se considera un sistema para crear, revisar, corregir, imprimir y almacenar los escritos de una organización.
CLASES DE ARCHIVOS
Según el tipo de documentos que contienen
•Archivos históricos. En ellos se conservan documentos que reflejan hechos acaecidos en tiempos pasados y que, por tanto, tienen valor histórico.
•Archivos de Gobierno. Recogen documentos que son el testimonio de relaciones internacionales y militares y que son de interés para los gobiernos de las naciones.
•Archivos Eclesiásticos. En ellos se conservan documentos religiosos generados en ámbitos catedralicios, monásticos y diocesanos.
•Archivos de la Administración. Conservan documentos relacionados con la Administración central, administraciones autonómicas y administraciones locales.
•Archivos privados. En ellos se conservan documentos particulares relativos generalmente a familias importantes dentro de un país..
Por el grado de autonomía
•Activos. Mientras la utilización de un documento en la empresa es frecuente, se guarda en el archivo activo.
•Semiactivos. Cuando la documentación sólo es consultada esporádicamente, se extrae del archivo activo y se guarda en el semiactivo.
•Pasivos. Recibe también el nombre de archivo definitivo. En este tipo de archivo se guarda la documentación que ha cumplido el tiempo de seis años que fija el Código de Comercio para guardar libros, justificantes, correspondencia, etcétera.
MANEJO DE CORRESPONDENCIA:
Correspondencia es cualquier comunicación escrita. Ésta puede ser clasificada de acuerdo con su fuente en: recibida, enviada o interna.
Correspondencia recibida como su nombre lo indica es la recibida de organizaciones externas, como cartas, oficios, telegramas, solicitudes e informes.
Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o a organizaciones externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una fotocopia del original.
Correspondencia interna (interdepartamental), incluye aquella correspondencia entre departamentos de la misma organización, como: memoranda, informes, circulares, avisos.
SISTEMA ALFABETICO GEOGRAFICO
ResponderEliminarEl archivo alfabético geográfico es la organización de los documentos o tarjetas de un grupo de clientes donde se tiene en cuenta la localización y se toman los clientes de un mismo lugar. Teniendo en cuenta el orden alfabético.
USOS:
• Cuando la empresa necesita controlar sus sucursales, concesionarios, agencias etc.
• En sitios donde las ventas se hacen por áreas geográficas.
• En empresas de servicios públicos
• En compañías cuyas ventas se hacen por correo.
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS GEOGRAFICOS
Consta de los siguientes elementos importantes:
Se ordena alfabéticamente por países estados o territorios, zonas, direcciones etc.
• Con guías alfabéticas
• Con guías geográficas o políticas.
Un tarjetero o fichero:
• Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.
• Principal: Archivo geográfico por tarjetas con clientes organizados alfabéticamente por territorios geográficamente.
Un mapa, una guía, un visocontrol: indica la localización de todos los clientes.
ORGANIZACIÓN DEL TARJETERO AUXILIAR:
Todas las carpetas se organizan en orden alfabético sin tener en cuenta las ciudades o países
PRESENTADO POR: Lina Victoria Benitez Orjuela
SISITEMA NUMERICO
ResponderEliminarEn este sistema se utiliza la serie natural de los números como elemento principal, asignándolos progresivamente. Cada documento se ordena conforme a un número sin considerar ningún otro elemento. Dentro de este sistema se encuentran: Sistema numérico consecutivo, numérico simple. Dígitos terminales, dígitos centrales.
Cada sistema es especialmente recomendable en determinados casos y no es posible decir de manera determinante, cuál es el sistema mejor y más aconsejable. En consecuencia el sistema para archivar la documentación tiene que estudiarse detenidamente en cada caso y nunca limitarse a recurrir a uno de ellos sólo porque haya sido aplicado en casos similares, o por otras razones que no sean las derivadas de un estudio de acuerdo a las necesidades de la empresa.
DIANA CAROLINA GARZON MORA GRUPO N.2
ResponderEliminarTEMA;CLASES, ELEMENTOS Y UTILES DE LOS ARCHIVOS.
MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA.
EN LA INFORMACION RECOPILADA DESTACAMOS;
LAS CLASES DE ARCHIVO;YA QUE SON GRUPOS DE DOCUMENTOS SE PUEDEN CLASIFICARSEN SEGUN;
*TITULARIDAD;PUBLICOS Y PRIVADOS.
*TERRITORIO;LOCALES, REGIONALES Y NACIONALES.
*POR ANTIGUEDAD CONSEVADA; DE GESTION.
*EL TIPO D DOCUMENTOS QUE CONTENGA; COMO SON HISTORICOS, DE GOBIERNO, DE ADMINISTRACION.
*GRADO DE UTILIZACION;CENTRALIZADO, DESCENTRALIZADO.
*GRADO DE AUTONOMIA;ACTIVOS, SEMIACTIVOS Y PASIVOS.
ELEMENTOS Y UTILES DE LOS ARCHIVOS;
LOS OBJETOS QUE PODEMOS UTILIZAR PARA MANEJAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS ENCONTRAMOS;CINTAS DE ALGODON, CINTAS AUTOADHESIVAS,CINTA DE PAPEL, CINTA DE RESTAURACION,CLIPS.ARCHIVADORES, CARPETAS VARIAS,SEPARADORES,PORTADOCUMENTOS,CARPETAS DE CLASIFICACION.
MANEJO DE CORRESPONDENCIA;SE BUSCA QUE LOS RESPONSABLES DE MANEJAR LA CORRESPONDENCIA ESTEN AL TANTO DE TODOS LOS PORMENORES QUE PUEDEN DARSE AL MOMENTO DE EJECUTAR ESTAS FUNCIONES COMO SON;REVISAR DE MANERA SEGURA CADA PAQUETE SABIENDO QUE LA INFORMACION ESTE BIEN DIRIGIDA, QUE SU AREA SEA LA ENCARGADA DE RECIBIRLA Y LLEVAR A CABO EL PROCESO CORRESPONDIENTE.LA FECHA Y DIRECCION TIENEN QUE SER LAS ACTUALES Y
QUE ADEMAS LA DOCUMENTACION QUE INGRESE DEBA SER DISTRIBUIDA DE MANERA RAPIDA EN ESPECIAL LA DE CARACTER URGENTE Y DEBIDAMENTE SELLADA PARA EVITAR DIFICULTADES Y RIESGOS.
SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLOGICO....
ResponderEliminareste tema plasma la forma de agrupar documentos con factores de fecha,ya que es el elemento de consulta,se aplica en departamentos de credito,compras,bancos,periodicos y compañias de seguros.
su modalidad es dia ,mes y año y en el transcurso del tiempo se va renovando los datos para que el sistema quede actualizado.
hay 2 tipos de subsistemas que son:
REFERENCIA CRUZADA:CUANDO EL ARCHIVO SE ENCUENTRA BAJO 2 DENOMINACIOMNES Y SE CREA UNA CARPETA PARA EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS.
CONTROL CRUZADO:CUANDO UNA CARTA CONTIENE MAS DE UN TEMA EN SU CONTEXTO.
presentado por: ANGIE RODRIGUEZ
ResponderEliminarelemntos y utiles del archivo
CONCEPTOS, EQUIPO Y MOBILIARIO
El documento es el principal elemento para el archivo, ya que contiene la información que se requerirá posteriormente. Puede originarse en la misma organización o llegar a través de correspondencia.Los expedientes son documentos relacionados con un mismo asunto y contenidos en un fólder o carpeta membretada.
El archivero es el mueble en donde se guardan los expedientes en forma ordenada y segura, los hay de diversos materiales, formas y tamaños; para elegir el archivero adecuado se debe considerar el tamaño del local y el volumen de expedientes que se maneja.
Los disquetes y discos compactos (CD) son discos donde se almacena información; en algunos casos puede grabarse varias veces.
Los fólderes o carpetas son de cartulina, los hay de varios colores y en tamaño carta y oficio; cuando contienen documentos y la pestaña está rotulada, recibe el nombre de expediente. Es importante considerar el grosor de éste al archivar los documentos, para ello es preferible elaborar legajos y evitar que los documentos se maltraten.
Los portacarpetas se fabrican en tamaño carta y oficio, son de cartoncillo grueso o papel manila, algunas se sostienen de la gaveta por dos rieles metálicos y otras están reforzadas con cartón resistente; las dos son útiles en manejo de archivos. Además, llevan integrado el índice o jinete, que se emplea para proteger los expedientes.
Las tarjetas guías son de material resistente; las hay en varios colores y tamaños: carta, oficio y algunas más pequeñas para directorios personales. Tienen un borde superior o pestaña para indicar lo que contiene el expediente o el sistema bajo el cual están archivados, las guías siempre deben anteceder a los expedientes y pueden ser alfabéticas o numéricas.
Las etiquetas pueden ser de cartulina o de papel adhesivo, se rotulan a máquina para indicar lo que contienen las portacarpetas o los archiveros, y se protegen con índices de acrílico, según el caso. Al rotularse; las etiquetas toman el nombre de marbetes.
Los índices son de acrílico transparente o de color, y se pueden colocar en varias posiciones, a través de los rieles o de botones fijadores a las portacarpetas; son muy útiles para proteger etiquetas.
La caja archivadora es de cartón resistente con un refuerzo metálico; y tiene una pestaña acrílica para localizar los expedientes fácilmente; ya que puede contener de 30 a 35. La caja se mantiene verticalmente y está suspendida de un riel, el cual permite que la caja se deslice a lo largo del archivero.
La gaveta es de cartón, plástico o acrílico, similar a la gaveta de un archivero vertical, las hay en varios tamaños, según su utilidad: archivo muerto o directorio personal.
El archivero vertical consta de tres o cuatro gavetas, cada una de ellas tiene un portamarbete con la etiqueta que indica cómo están archivados los expedientes, y una cerradura para conservarlos con todas las medidas de seguridad necesarias.
Es recomendable utilizar la última gaveta para expedientes que no se ocupen con frecuencia.
. MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA
Correspondencia es cualquier comunicación escrita. Ésta puede ser clasificada de acuerdo con su fuente en: recibida, enviada o interna.
Correspondencia recibida como su nombre lo indica es la recibida de organizaciones externas, como cartas, oficios, telegramas, solicitudes e informes.
Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o a organizaciones externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una fotocopia del original.
Correspondencia interna (interdepartamental), incluye aquella correspondencia entre departamentos de la misma organización, como: memoranda, informes, circulares, avisos.
las leyes y normatividad institucional de los archivos, tuvieron su creacion atraves del archivo general de la nacion de la ley 80 de 1989, que le asigno la tarea de establecer, organizar y dirigir el sistema naciona de archivos, todo esto con el fin de coordinar la funcion archivistica de la nacion,para poder salvaguardarlo y brindar un servicio a la comunidad.
ResponderEliminardespues con la ley 594 del 2000 se definio los organos asesores,coordinadores y ejecutadores del sistema, la cual fue reglamentada 4124 del 2004 que establece las instancias y asigna las funciones que deben desarrollar.El sistema Nacional de archivos es un conjunto de instituciones archivisticas publicas o privadas que tienen funciones publicas y privadas que manifiestan el interes de pertenecer a este sistema, ya sean a nivel nacional, departamental,distrital o municipal, como tambien comunidades indigenas que esten creadas por ley.el sistema naciona de archivos es orientado por el archivo general de la nacion como la instancia mas importante en este campo,y que a su cargo estan la organizacion,manejo,preservacion de archivos.
presentado por: ANGIE RODRIGUEZ
ResponderEliminarClases de archivos
Según el tipo de documentos que contienen
•Archivos históricos. En ellos se conservan documentos que reflejan hechos acaecidos en tiempos pasados y que, por tanto, tienen valor histórico.
•Archivos de Gobierno. Recogen documentos que son el testimonio de relaciones internacionales y militares y que son de interés para los gobiernos de las naciones.
•Archivos Eclesiásticos. En ellos se conservan documentos religiosos generados en ámbitos catedralicios, monásticos y diocesanos.
•Archivos de la Administración. Conservan documentos relacionados con la Administración central, administraciones autonómicas y administraciones locales.
•Archivos privados. En ellos se conservan documentos particulares relativos generalmente a familias importantes dentro de un país.
•Por el grado de utilización
•Centralizado. En este caso toda la documentación de la empresa se guarda en un único lugar físico del que se encarga un responsable.
•Descentralizado. A diferencia del archivo centralizado, toda la documentación de la empresa se encuentra dispersa a lo largo de sus departamentos, generalmente.
•Por el grado de autonomía
•Activos. Mientras la utilización de un documento en la empresa es frecuente, se guarda en el archivo activo.
•Semiactivos. Cuando la documentación sólo es consultada esporádicamente, se extrae del archivo activo y se guarda en el semiactivo.
•Pasivos. Recibe también el nombre de archivo definitivo. En este tipo de archivo se guarda la documentación que ha cumplido el tiempo de seis años que fija el Código de Comercio para guardar libros, justificantes, correspondencia, etcétera.
SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLOGICO
ResponderEliminares la forma de agrupar los documentos de acuerdo a su fecha, dia mes y año de una manera mas organizada en la cual se manejan 2 formatos que son la referencia cruzada y control cruzado.
en los elementos se manejan
- guias
-subguias
-y carpetas
para ser mas facil la organizacion dentro de cualquier organizacion
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION DE COLOMBIA
ResponderEliminarDurante la presidencia del General Santos Acosta en 1868 se expide un decreto sobre archivos nacionales para garantizar la custodia, organización, conservación y difusión de ello.
El Archivo General de la Nación de Colombia cuenta con cerca de 40 millones de documentos los más antiguos de 1541 y los más recientes de 1996.
Con la ley 80 de 1989 se creo el Archivo General de la Nación de Colombia construido en el centro histórico de Santa fe de Bogota.
Cuenta con diferentes documentos como manuscritos, mecanuscritos, impresos, dibujos, planos y mapas en resumen reúne 500 años de información histórica.
El Archivo General de la Nación de Colombia consta de cinco divisiones técnicas: Servicio al público, Reprografia y Automatización, Clasificación y Descripción, Programas Especiales y Administrativa y Financiera.
El Laboratorio de Restauración adelanta varios programas para mejorar las condiciones de los documentos históricos como los actuales además investigan otros mecanismos para controlar el deterioro.
El AGN de Colombia en constante cambio y modernización ofrece en CD una aplicación de multimedia los índices y catálogos de los Fondos actuales.
Su clasificación se basa en seis secciones: Colonia, Republica, Archivo Anexo, Colecciones, Notarias, Mapas y Planos mientras que la descripción se basa en: Procedencia Institucional, Periodo, Volumen, Ordenación y Descripción Informativa.
El Sistema Nacional de Archivos es un programa especial cuya misión integrar los archivos públicos y privados para salvaguardar su documentación y ponerlos al servicio de la comunidad.
Todos los documentos pueden ser consultados por ciudadanos nacionales y extranjeros además de contar con la Biblioteca Especializada en Archivistita e Historia.
El AGN participa en congresos de Archivistita e Historia además de tener programas talleres para niños donde aprenden a hacer y cuidar el papel también con visitas guiadas y exposiciones temáticas.
A partir de los documentos del pasado integrando el presente y aprovechando los recursos técnicos del momento se construye el archivo del futuro.
SISTEMA ALFANUMÉRICO:
ResponderEliminarEs una combinación de las clasificaciones alfabética y numérica. A cada letra del alfabeto se le da un número, por ejemplo, A es 1, B es 2, C es 3, etc. Cada carpeta dentro de un número se numera consecutivamente: 1/1,1/2,1/3,1/4,etc. Las carpetas se ordenan alfabéticamente en el archivo y los números se usan simplemente como referencia sobre la correspondencia.
si se selecciona el número 30 cuando los datos se enlazan a una variable numérica, la variable almacenada en la propiedad ControlSource se evaluará como 3, ya que 30 es el tercer elemento de la lista. Si los datos proceden de una tabla, este índice puede corresponder a un número de registro.
Cuando un cuadro combinado o un cuadro de lista no está enlazado a los datos, ControlSource está vacío. La propiedad de valor almacena la cadena de caracteres que está seleccionada actualmente. Utilizando el ejemplo anterior, la propiedad Value es igual a 30 si el cuadro de lista no está enlazado a datos.
El archivo de Ayuda de Visual FoxPro indica que una vez establecida la propiedad ControlSource a un campo o variable, la propiedad Value siempre tiene el mismo valor de datos y el mismo tipo de datos que la variable o campo al que está establecida la propiedad ControlSource.
Para almacenar la selección numérica de un cuadro combinado a una variable numérica, puede asignar el valor del cuadro combinado a la variable en el controlador de eventos cambiar interactivo. Se supone que el objeto no está enlazado a datos. En el siguiente ejemplo de paso a paso se muestra este procedimiento.
Sistema de numeración binario
Conversión de binario a decimal.- El sistema de numeración binario u un sistema de posición donde cada dígito binario (bit) tiene un valor basado en su posición relativa al LSB. Cualquier número binario puede convenirse a su equivalente decimal, simplemente sumando en el número binario las diversas posiciones que contenga un 1. Por ejemplo:
1 1 1 0 1 12 de binario a decimal
1 x 25 + 1 x 24 + 1 x 23 + 0 x 22 + 1 x 2 + 1 = 6910
Conversión de decimal a binario.- Existen dos maneras de convenir un número decimal entero a su representación equivalente en el sistema binario. El primer método es inverso al proceso descrito anteriormente. El número decimal se expresa simplemente como una suma de potencias de 2 y luego los unos y los ceros se escriben en las posiciones adecuadas de los bits. Por ejemplo:
eliana hernandez
archivo cronologico...
ResponderEliminarla finalidad de los archivos cronologicos es hacer mas facil la organizacion de los documentos cuyo factor fundamental es la fecha ya que con ella se hace mas facil.
es un sistema de archivo indirecto y de cruzarse con un fichero de controL
ELEMENTOS
GUIAS... meses
SUBGUIAS... la fecha de los dias colocada en 5 posiciones
CARPETAS.... mes y fecha completo
La importancia del sistema decimal radica en que se utiliza universalmente para representar cantidades fuera de un sistema digital. Es decir que habrá situaciones en las cuales los valores decimales tengan que convenirse en valores binarios antes de que se introduzcan en sistema digital. Entonces habrá situaciones en que los valores binarios de las salidas de un circuito digital tengan que convertir a valores decimales para presentarse al mundo exterior.
ResponderEliminarPor otro lado del binario y el decimal, otros dos sistemas de numeración encuentran amplias aplicaciones en los sistemas digitales. Los sistemas octal (base 8) y hexadecimal (base 16) se usan con el mismo fin, que es ofrecer un eficaz medio de representación de números binarios grandes. Como veremos, ambos sistemas numéricos tienen la ventaja de que pueden convenirse fácilmente al y del binario
Cuando un cuadro combinado o un cuadro de lista no está enlazado a los datos, ControlSource está vacío. La propiedad de valor almacena la cadena de caracteres que está seleccionada actualmente. Utilizando el ejemplo anterior, la propiedad Value es igual a 30 si el cuadro de lista no está enlazado a datos.
El archivo de Ayuda de Visual FoxPro indica que una vez establecida la propiedad ControlSource a un campo o variable, la propiedad Value siempre tiene el mismo valor de datos y el mismo tipo de datos que la variable o campo al que está establecida la propiedad ControlSource.
Para almacenar la selección numérica de un cuadro combinado a una variable numérica, puede asignar el valor del cuadro combinado a la variable en el controlador de eventos cambiar interactivo. Se supone que el objeto no está enlazado a datos. En el siguiente ejemplo de paso a paso se muestra este procedimiento.
Sistema de numeración binario
Conversión de binario a decimal.- El sistema de numeración binario u un sistema de posición donde cada dígito binario (bit) tiene un valor basado en su posición relativa al LSB. Cualquier número binario puede convenirse a su equivalente decimal, simplemente sumando en el número binario las diversas posiciones que contenga un 1. Por ejemplo:
1 1 1 0 1 12 de binario a decimal
1 x 25 + 1 x 24 + 1 x 23 + 0 x 22 + 1 x 2 + 1 = 6910
Conversión de decimal a binario.- Existen dos maneras de convenir un número decimal entero a su representación equivalente en el sistema binario. El primer método es inverso al proceso descrito anteriormente. El número decimal se expresa simplemente como una suma de potencias de 2 y luego los unos y los ceros se escriben en las posiciones adecuadas de los bits. Por ejemplo:
ana maria cuevas
LEY 594 DEL 2000
ResponderEliminarBueno esta ley permite la organizacion de los archivos en las organizaciones publicas y privadas del estado. permite la confiabilidad de guardar informacion de interes privado o que sirve como testimonio a la persona que que los produce.
en pocas palabras esta ley consiste en una serie de normas que se deben seguir, para el manejo de archivo de manera organizado y practica. es como una "constitucion" tal y como nosotros tenemos normas y leyes que cumplir pasa lo mismos con esta ley que nombra los pasos para que no se cometan errores y la informacion sea guardada correctamente.
carlos suarez
MICROFILMACIONES DE PERIÓDICOS EN LA CIUDAD
ResponderEliminarEl Archivo Histórico Municipal realizó la microfilmación de parte de la hemeroteca histórica del Archivo. Los diarios microfilmados son Tribuna, la colección completa; El Independiente, colección que comienza en 1.905 y, Voz del Norte, parte de la colección [hasta 1934] porque se incrementó luego de haber hecho el presupuesto”, comentó María Elena Moreyra, directora del Archivo Histórico Municipal.
La técnica y los materiales han sido perfeccionados y, hoy se certifica la duración de los documentos microfilmados en más de 500 años.
Aunque el trabajo signifique un gran paso en la conservación de los periódicos, muchos de los cuales fueron retirados de la consulta al público por su estado, el trabajo no estará completo si no se cuenta con un lector de microfilm.
Esta técnica se utilizaba principalmente para la formación de archivos de seguridad con la doble finalidad de economizar espacio y evitar el deterioro de los documentos.
Es cualquier dispositivo destinado a la generación, transmisión, procesamiento o almacenamiento de señales digitales. También un sistema digital es una combinación de dispositivos diseñado para manipular cantidades físicas o información que estén representadas en forma digital; es decir, que sólo puedan tomar valores discretos.
Sistemas digitales combinacionales: Aquellos en los que sus salidas sólo depende del estado de sus entradas en un momento dado.
• Sistemas digitales secuenciales: Aquellos en los que sus salidas dependen además del estado de sus entradas en un momento dado, de estados previos. Esta clase de sistemas necesitan elementos de memoria que recojan la información de la 'historia pasada' del sistema.
Para la implementación de los circuitos digitales, se utilizan puertas lógicas (AND, OR y NOT), construidas generalmente a partir de transistores. Estas puertas siguen el comportamiento de algunas funciones del booleanas.
Según el propósito de los sistemas digitales se clasifican en: a) sistemas de propósitos especiales y b) sistemas de propósitos generales.
En la actualidad, los avances en velocidades de procesamiento informático y capacidad de almacenamiento en medios magnéticos han dejado prácticamente obsoleta a la microfilmación, relegándola a aplicaciones marginales. ASPY SYSTEM conserva una división de microfilm para prestar estos servicios, así como para realizar migraciones a soportes más actuales.
la mayoria de personas no conocen la minima conservacion preventiva para manejar los archivos.
ResponderEliminarpara ello se ha planteado un programa de continua formacion descentralizada no formal para que asi estos archivos se han protegidos y bien documentados.
para todos aquellos que esten trabajando con archivos fue necesario implantar unas formaciones para llevar acabo el cuidado de estos archivos que fueron:BOLETIN INFORMATIVO cuenta con la participacion de colaboradores regionales y es distribuido a mas de 3000archivos en el pais.CURSO SOBRE GESTION EN CONSERVACION PREVENTIVA:se desempeñan comon asesores regionales en conservacion preventiva
CURSOS Y TALLERES SOBRE CONSERVACION PREVENTIVA:se eligen veinte archivistas para los diferentes municipios del pais alli deben observar los diferentes condiciones de clima,ubicacion,importancia historica,desarrollo administrativo y tipos de archivos.
Entre todas estas condiciones tambien se agrgan los diagnosticos como::TABULACION:la informacion es tabulada sistematicamente `para establecer las condiciones de conservacion de los archivos
TODOS ESTAN CONDICIONES NOS PERMITEN MANEJAR UN EXCELENTE MANEJO,CUIDADO Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS, Y EVITAR A QUE CADA DIA MAS SE PIERDA INFORMACION Y EVITEN GASTOS PARA MAS TRABAJADORES ESPECIALIZADOS Y LOS COSTOSOS MATERIALES IMPORTADOS.
RESEÑA HISTORICA DE LA INFORMACIÓN
ResponderEliminarTubo comienzo en la edad paleolítica cuando nuestros antepasados tenían la necesidad de comunicarse pero todavía no tenían ningún tipo de escritura, ni lengua…ellos no sabían que podían emitir palabras con su boca de manera que empezaron a comunicarse por medio de gestos, gruñidos, guiños, movimientos y demás.
Los egipcios fueron tomando parte de la comunicación cuando sintieron la misma necesidad ya que ellos también se comunicaban por medio de los movimientos de su cuerpo y algunas figuras, ellos aun no emitían ningún tipo de sonido, cuando lograron descubrir el ruido que ellos mismos producían, se fueron concentrando hasta llegar a un lenguaje más formal.
La cuna de la civilización nace en Mesopotamia, quienes con sus jeroglíficos logran una gran evolución, generaron así su alfabeto de 24 jeroglíficos y cada uno con un sonido distinto es así como se une la comunicación escrita con la oral. En comparación los fenicios ya tenían un alfabeto mucho más parecido que luego tomaron los griegos y de allí derivaron muchas lenguas más.
La transmisión de la información fue creciendo en el renacimiento cuando llegaron los manuscritos de los egipcios en sus papiros y allí la invención del papel a su vez se dio la creación de la imprenta y así la publicación de libros.
publicad por : John Edinson Velasquez Ramos
correo:tonson88@hotmail.com
MICROFILMACIONES DE PERIÓDICOS EN LA CIUDAD
ResponderEliminarEl Archivo Histórico Municipal realizó la microfilmación de parte de la hemeroteca histórica del Archivo. Los diarios microfilmados son Tribuna, la colección completa; El Independiente, colección que comienza en 1.905 y, Voz del Norte, parte de la colección [hasta 1934] porque se incrementó luego de haber hecho el presupuesto”, comentó María Elena Moreyra, directora del Archivo Histórico Municipal.
La técnica y los materiales han sido perfeccionados y, hoy se certifica la duración de los documentos microfilmados en más de 500 años.
Aunque el trabajo signifique un gran paso en la conservación de los periódicos, muchos de los cuales fueron retirados de la consulta al público por su estado, el trabajo no estará completo si no se cuenta con un lector de microfilm.
Esta técnica se utilizaba principalmente para la formación de archivos de seguridad con la doble finalidad de economizar espacio y evitar el deterioro de los documentos.
Es cualquier dispositivo destinado a la generación, transmisión, procesamiento o almacenamiento de señales digitales. También un sistema digital es una combinación de dispositivos diseñado para manipular cantidades físicas o información que estén representadas en forma digital; es decir, que sólo puedan tomar valores discretos.
Sistemas digitales combinacionales: Aquellos en los que sus salidas sólo depende del estado de sus entradas en un momento dado.
• Sistemas digitales secuenciales: Aquellos en los que sus salidas dependen además del estado de sus entradas en un momento dado, de estados previos. Esta clase de sistemas necesitan elementos de memoria que recojan la información de la 'historia pasada' del sistema.
Para la implementación de los circuitos digitales, se utilizan puertas lógicas (AND, OR y NOT), construidas generalmente a partir de transistores. Estas puertas siguen el comportamiento de algunas funciones del booleanas.
Según el propósito de los sistemas digitales se clasifican en: a) sistemas de propósitos especiales y b) sistemas de propósitos generales.
En la actualidad, los avances en velocidades de procesamiento informático y capacidad de almacenamiento en medios magnéticos han dejado prácticamente obsoleta a la microfilmación, relegándola a aplicaciones marginales. ASPY SYSTEM conserva una división de microfilm para prestar estos servicios, así como para realizar migraciones a soportes más actuales.
MICROFILMACIONES DE PERIÓDICOS EN LA CIUDAD
ResponderEliminarEl Archivo Histórico Municipal realizó la microfilmación de parte de la hemeroteca histórica del Archivo. Los diarios microfilmados son Tribuna, la colección completa; El Independiente, colección que comienza en 1.905 y, Voz del Norte, parte de la colección [hasta 1934] porque se incrementó luego de haber hecho el presupuesto”, comentó María Elena Moreyra, directora del Archivo Histórico Municipal.
La técnica y los materiales han sido perfeccionados y, hoy se certifica la duración de los documentos microfilmados en más de 500 años.
Aunque el trabajo signifique un gran paso en la conservación de los periódicos, muchos de los cuales fueron retirados de la consulta al público por su estado, el trabajo no estará completo si no se cuenta con un lector de microfilm.
Esta técnica se utilizaba principalmente para la formación de archivos de seguridad con la doble finalidad de economizar espacio y evitar el deterioro de los documentos.
Es cualquier dispositivo destinado a la generación, transmisión, procesamiento o almacenamiento de señales digitales. También un sistema digital es una combinación de dispositivos diseñado para manipular cantidades físicas o información que estén representadas en forma digital; es decir, que sólo puedan tomar valores discretos.
Sistemas digitales combinacionales: Aquellos en los que sus salidas sólo depende del estado de sus entradas en un momento dado.
• Sistemas digitales secuenciales: Aquellos en los que sus salidas dependen además del estado de sus entradas en un momento dado, de estados previos. Esta clase de sistemas necesitan elementos de memoria que recojan la información de la 'historia pasada' del sistema.
Para la implementación de los circuitos digitales, se utilizan puertas lógicas (AND, OR y NOT), construidas generalmente a partir de transistores. Estas puertas siguen el comportamiento de algunas funciones del booleanas.
Según el propósito de los sistemas digitales se clasifican en: a) sistemas de propósitos especiales y b) sistemas de propósitos generales.
En la actualidad, los avances en velocidades de procesamiento informático y capacidad de almacenamiento en medios magnéticos han dejado prácticamente obsoleta a la microfilmación, relegándola a aplicaciones marginales. ASPY SYSTEM conserva una división de microfilm para prestar estos servicios, así como para realizar migraciones a soportes más actuales.
CONSERVACION Y RESTAURACION DE ARCHIVOS
ResponderEliminarGRAN PARTE DE LAS PERSDONAS NO CUANTAN CON BASTANTE INFORMACION PARA LA CONSERVACION DE ARCHIVOS. ESTE FACTOR UNADO A VARIABLES AMBIENTALES O DE CARACTER ECONBOMICO, ADMINISTRATIVO Y DE INFRA ESTRUCTURA, AFECTAN LA INTEGRIDAD FISICA DE DE LAS COLECCIONES Y HAN OCACIONADO SU DEGRADACION.
RESEÑA HISTORICA DE LA INFORMACIÓN
ResponderEliminarTubo comienzo en la edad paleolítica cuando nuestros antepasados tenían la necesidad de comunicarse pero todavía no tenían ningún tipo de escritura, ni lengua…ellos no sabían que podían emitir palabras con su boca de manera que empezaron a comunicarse por medio de gestos, gruñidos, guiños, movimientos y demás.
Los egipcios fueron tomando parte de la comunicación cuando sintieron la misma necesidad ya que ellos también se comunicaban por medio de los movimientos de su cuerpo y algunas figuras, ellos aun no emitían ningún tipo de sonido, cuando lograron descubrir el ruido que ellos mismos producían, se fueron concentrando hasta llegar a un lenguaje más formal.
La cuna de la civilización nace en Mesopotamia, quienes con sus jeroglíficos logran una gran evolución, generaron así su alfabeto de 24 jeroglíficos y cada uno con un sonido distinto es así como se une la comunicación escrita con la oral. En comparación los fenicios ya tenían un alfabeto mucho más parecido que luego tomaron los griegos y de allí derivaron muchas lenguas más.
La transmisión de la información fue creciendo en el renacimiento cuando llegaron los manuscritos de los egipcios en sus papiros y allí la invención del papel a su vez se dio la creación de la imprenta y así la publicación de libros.
publicado por: Gina Fernanda Salas Castaño
gsalasc@misena.edu.co
RESEÑA HISTORICA DE LA INFORMACIÓN
ResponderEliminarTubo comienzo en la edad paleolítica cuando nuestros antepasados tenían la necesidad de comunicarse pero todavía no tenían ningún tipo de escritura, ni lengua…ellos no sabían que podían emitir palabras con su boca de manera que empezaron a comunicarse por medio de gestos, gruñidos, guiños, movimientos y demás.
Los egipcios fueron tomando parte de la comunicación cuando sintieron la misma necesidad ya que ellos también se comunicaban por medio de los movimientos de su cuerpo y algunas figuras, ellos aun no emitían ningún tipo de sonido, cuando lograron descubrir el ruido que ellos mismos producían, se fueron concentrando hasta llegar a un lenguaje más formal.
La cuna de la civilización nace en Mesopotamia, quienes con sus jeroglíficos logran una gran evolución, generaron así su alfabeto de 24 jeroglíficos y cada uno con un sonido distinto es así como se une la comunicación escrita con la oral. En comparación los fenicios ya tenían un alfabeto mucho más parecido que luego tomaron los griegos y de allí derivaron muchas lenguas más.
La transmisión de la información fue creciendo en el renacimiento cuando llegaron los manuscritos de los egipcios en sus papiros y allí la invención del papel a su vez se dio la creación de la imprenta y así la publicación de libros.
publicado por: Sharon Lisseth Torres Mejia
correo:sltorre4@misena.edu.co
encontramos que un Sistema de Información geográfico (SIG) es particularmente un conjunto de procedimientos sobre una base de datos no gráfica o descriptiva de objetos del mundo real que tienen una representación gráfica y que son susceptibles de algún tipo de medición respecto a su tamaño y dimensión relativa a la superficie de la tierra.
ResponderEliminarDe acuerdo a esto la especificación no gráfica el SIG cuenta también con una base de datos gráfica con información georeferenciada o de tipo espacial y de alguna forma ligada a la base de datos descriptiva. La información es considerada geográfica si es mesurable y tiene localización.
En un SIG se usan herramientas de gran capacidad de procesamiento gráfico y alfanumérico, estas herramientas van dotadas de procedimientos y aplicaciones para captura, almacenamiento, análisis y visualización de la información georefenciada.
La mayor utilidad de un sistema de información geográfico esta íntimamente relacionada con la capacidad que posee éste de construir modelos o representaciones del mundo real a partir de las bases de datos digitales, esto se logra aplicando una serie de procedimientos específicos que generan aún más información para el análisis.
La construcción de modelos o modelos de simulación como se llaman, se convierte en una valiosa herramienta para analizar fenómenos que tengan relación con tendencias y así poder lograr establecer los diferentes factores influyentes.
El SIG puede manipularse para resolver los problemas usando varias técnicas de entrada de datos, análisis y resultados.
Entrada de datos:
Digitalizar o escanear.
Convertir datos digitales de otros formatos.
Adquirir otros datos disponibles.
Manipulación y análisis:
Respuestas a preguntas particulares.
Soluciones a problemas particulares.
Salida de datos:
Despliegue en pantalla de los datos.
Copias duras (planos y mapas) usando una impresora.
Listados.
Reportes.